CASO DE ESTUDIO

El agente de cobro
que no lograba cobrar.

Hasta que modificamos el sistema

Pasamos de 20 a 300
pagos en un día.


¿Cómo se logró?

Analicé 500 llamadas
y encontré cuatro patrones
que afectaban el proceso:

01

La IA no sabía cuándo hablar y cuándo callarse.

Turn-taking

Solución

Identifiqué cuánto tiempo necesitaban las personas para dictar sus datos, así ajusté las pausas y acorté las respuestas de la IA para mantener el ritmo de la conversación.

02

Si la persona realizaba una pregunta,
la IA olvidaba su flujo de cobro.

Contexto

Detecté las preguntas que desviaban la conversación y definí el cierre de las respuestas, enfocándome en preguntas que retomaban el pago. ¡Bueno, igual estructuré las redacciones de los prompts!

03

Prometía cosas que no podía hacer.

Capabilities

Ajusté su objetivo para que el cobro fuera la manera en que se evaluaría y definí restricciones sobre lo que podía ofrecer.

04

Cuando fallaba repetía la misma respuesta,
sin otra estrategia.

Recovery

Identifiqué los puntos donde la conversación solía fallar
y definí distintas respuestas según el tipo de error,
evitando repeticiones innecesarias.

VALIDACIÓN

Probamos, medimos y corregimos sobre llamadas reales.

Así que:

Probamos,

medimos,

y corregimos

llamadas reales.








Resultado:

Más de 300 pagos al día.


Conoce más de mi rol en Totalplay

¿Cuántos agentes tenías a cargo?

Cerca de 30. Entre cobranza, atención a clientes, e-commerce, técnicos en campo, campañas y B2B.
En conjunto, alrededor de 250 casos de uso.

¿Con qué áreas trabajabas?

Trabajé con negocio, procesos y el equipo de IA.
Mi trabajo estaba en conectar lo que necesitaba el negocio, lo que podía hacer la tecnología
y cómo debía comportarse la conversación.

¿Cuáles eran tus actividades día con día?

Realizaba investigación con usuarios, analizaba llamadas, diseñaba flujos, definía taxonomías, escribía prompts, creaba conversaciones, documentaba reglas, probaba los agentes, ajustaba comportamiento, contenido y lógica conversacional.

¿Qué metodología usabas?

Principalmente Design Thinking. La adaptaba al proyecto: entender el problema, investigar
lo que estaba ocurriendo, diseñar una solución, probarla y ajustar con conversaciones reales.